POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

RESPONSABLE

TRANS NODRIZZA S.A.S., sociedad domiciliada en Pereira (Calle 63 #14‑80), es responsable del tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

MARCO LEGAL

Se fundamenta en:

• Ley 1581 de 2012 – Régimen General de Protección de Datos Personales.
• Decreto 1377 de 2013 – Regulación complementaria.
• Sentencia C‑748 de 2011 – Control de constitucionalidad.
• Otras normas concordantes.

DEFINICIONES CLAVE

• Dato personal: Información que puede identificar a una persona natural.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos (recolección, almacenamiento, uso, transmisión, supresión).
• Titular: Persona natural dueña de los datos.
• Responsable: Quien decide sobre el tratamiento (TRANS NODRIZZA).
• Encargado: Persona que administrativamente realiza el tratamiento.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

• Formalizar contratos (clientes, operadores, proveedores).
• Verificar identidad y antecedentes (judiciales, comerciales).
• Planificar rutas, gestionar logística.
• Cobros, facturación, control administrativo.
• Atención a clientes y notificaciones operativas.
• Cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales.
• Administración interna y respaldo histórico documental.

DATOS RECOLECTADOS

• Identificación: nombre completo, tipo y número de documento, fecha de expedición.
• Contacto: dirección, teléfonos, correos electrónicos.
• Laborales/comerciales: datos de empresa, cargo, NIT, referencias.
• Financieros: datos bancarios solo si es estrictamente necesario.
• Antecedentes: judiciales y comerciales, para verificación obligatoria previa al contrato.

DERECHOS DE LOS TITULARES

1. Acceder a sus datos.
2. Conocer cómo han sido tratados.
3. Actualizar o rectificar datos inexactos o incompletos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

TRANS NODRIZZA SAS implementa:

• Seguridad informática: firewalls, antivirus, copias de respaldo.
• Seguridad física: acceso restringido a oficinas.
• Seguridad administrativa: políticas internas, capacitación periódica, control de acceso.
• Confidencialidad por parte de empleados y terceros.

CONSERVACIÓN DE DATOS Y VIGENCIA

• Los datos se conservarán mientras exista relación contractual y por el término legal requerido (impuestos, litigios, garantías).
• Posterior a su retiro, serán archivados, anonimizados o eliminados según proceso interno regulado.
• La política se actualiza según cambios normativos o empresariales, notificando a titulares.

TRANSFERENCIA DE DATOS

• Podrán transferirse a terceros (autoridades, aseguradoras, plataformas digitales, operadores logísticos) solo con autorización expresa o mandato legal.
• Cualquier transferencia se regirá por estrictos estándares de seguridad.

AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Al firmar contratos y autorizaciones (Habeas Data), el titular otorga consentimiento expreso e informado para el tratamiento de sus datos conforme a los fines descritos.

REVISIÓN DE LA POLÍTICA

• Fecha de entrada en vigencia: 01 de julio de 2025.

RESPONSABILIDADES

• Titulares: suministrar datos veraces y completos.
• TRANS NODRIZZA S.A.S.: garantizar derechos, confidencialidad, formación del personal y aplicar las medidas de seguridad.

Aprobado por:
TRANS NODRIZZA S.A.S.